Главная » ПСИХОЛОГИЯ » Система управления собой или как из хаоса сделать систему

Система управления собой или как из хаоса сделать систему

Сегодняшняя тема будет особенно актуальна для тех, кто по воле случая сейчас оказался в ''серой зоне'', без конкретных планов на жизнь или карьеру, для тех — кому нужно найти себя. 

Обычно, если мы расслабляемся и жизнь пускаем на самотек — рутинные дела нас начинают топить своим грузом и можно провалится в серьезную яму, просто плыть без ориентиров это большая опасность. 

Очень понравилась одна метафора: представьте себе солнечный день и лодку, которая, раскачиваясь на волнах, безмятежно несет путника вниз по течению. 

Приятно светит солнце и звук воды за бортом радует слух… Но тут к звуку волн присоединяется легкий шум, который начинает медленно нарастать. 

Путник расслабился на солнце и не замечает того, что его притянуло течением к ниагарскому водопаду. Только когда звук воды становится слишком громким — человек понимает что надо срочно грести в другую сторону, но уже слишком поздно.

Течение нельзя преодолеть в опасной близости к обрыву. И наш путник вылетает с лодки и падает с водопада…

Эта умозрительная история описывает многие сферы нашей жизни, чаще всего мы идем по такому пути в сфере отношений и карьеры, эмоций и финансов — мы просто игнорируем тревожные знаки и, зачастую, можем потерпеть крушение, но… 

Можно обойти эту ситуацию, если вовремя взяться за руль и причалить к берегу — сегодня мы как раз и поговорим о том, как можно избежать многих провалов, если вовремя брать ответственность за курс нашего корабля. 

Как говорил Стивен Кови — какая разница с какой скоростью вы лезете на верх, если лестница приставлена не к той стене? 

Для того чтобы оперативно вносить корректировки в свой курс, рекомендую использовать 5 ключевых подходов: 

1. Системный подход к планированию жизни
2. Недельное планирование 
3. Чек лист дня
4. Фокус на следующей задачи 
5. 15 минутный тайминг

Теперь по порядку:

1. Системный подход к планированию жизни:

Если корабль не видит своей конечной цели, он ловит только встречный ветер — поговаривали французские философы. 

Если у нас нет понимания своей жизни основанного на ценностях, то мы не используем 90% всей своей жизненной энергии — наш мозг просто не знает зачем ему двигаться.

На протяжении сотен лет самые выдающиеся умы человечества искали ключ к смыслу жизни и к выстраиванию достойной жизни. 

Как по мне, ближе всего к этому подобрался товарищ Бенджамин Франклин с его системой планирования жизни основанной на ценностях. 

Очень рекомендую найти информацию по этому методу стратегического управления жизнью и максимально полно проработать ее для своего особого случая. 

Четкое понимание своих глобальных целей преобразует хаос нашей жизни в упорядоченную структуру которой можно управлять. 

Как сказал один писатель: и пустые скитания становятся квестом. 

2. На втором шаге, после проработки своего глобального пути, является грамотное управление собой на недельном горизонте планирования. 

По всему миру были проведены исследования руководителей и служащих, на предмет изучения их продуктивности. 

Было выявлено что исполнители и низкоквалифицированные кадры обычно не имели никакого плана или их горизонт планирования был не больше 1 дня. 

Руководители, в этих же организациях, имели более широкий план на жизнь — от 1 недели до 1 года. Человек может управлять только тем, что измеримо, по этому руководители этих организаций имели больше власти над своей жизнью — их цели конкретно измеримы. 

Выдающиеся люди, в основе своей, ставили перед собой цели выходящие за пределы жизни, но об этом мы писали уже ранее в статье про определение своего предназначения. 

Для того, чтобы адекватно запланировать свою неделю рекомендую: 
1. — Прописать список ролей, которые мы играем на протяжении недели 
(муж, сват, брат, руководитель, тренер) 
2. — На каждую роль прописать по 3 цели по технологии SMART 
3. — К каждой цели прикрепить чек лист с конкретными шагами, дедлайнами и необходимыми ресурсами. 
4. — Рассосредоточить все шаги в табличке, где в последствии рекомендую вести вам свои дела. 

Недельное планирование позволяет сразу взять под контроль вашу жизнь и за первые пару дней переделать больше, чем за 2 прошедшие недели. 

3. Самый надежный и древний способ управления своей жизнью это разумеется чек-лист. 

Абсолютно простой инструмент, который почему-то не так много кто использует по назначению. 

Если с вечера, на основании всех своих прописанных целей вы прописываете для себя чек-лист ( список дел) на завтра — то ваша продуктивность минимум удваивается. 

Самые главные пункты в чек листе: 1. конкретные шаги 2. ресурсы необходимые для решения задачи 3. тайминг — время выполнения 
4. приоритет каждого шага. 

Чек лист обладает, почти мистическим, влиянием на нашу жизнь. 
Он позволяет не терять курс во время штормов ежедневных событий. 

4. В каждый момент времени, вне зависимости от того, как мы двигаемся по жизни, нужно фокусироватся на решении нашей следующей задачи. 

В книге "Монах который продал свой ферари" наставник главного героя говорит что основа совершенствования нас как людей это сила концентрации внимания. Но мы неосознанно концентрируемся на том, что нас пугает или может причинить боль, но обуздав свой разум, мы должны направить все свои силы на решение наших актуальных задач. 

Наше счастье и боевой дух зависит от направленности нашего внимания и многие тревоги в нашей жизни можно решить вопросом — а что я могу сделать прямо сейчас, чтобы моя жизнь стала лучше? 

Концентрация на действии освобождает в нас невиданную мощь, мы перестаем тревожится и начинаем брать управление жизнь в свои руки, но что бы вы мне ответили, если бы я вам сказал что за год вы можете удесятерить свои результаты, если внедрите всего одну привычку? 

5. 15 минутный тайминг

Основатель науки менеджмента, Питер Друкер, давал следующее упражнение: 

День за днем на протяжении месяца записывайте, через каждые 15 минут то, чем вы занимаетесь. Этим самым вы включите в себе целый каскад подсознательных механизмов, которые поднимут вашу продуктивность минимум в 2 раза. 

Все мы имеем опыт работы, когда за нашей спиной стоит наблюдатель — продуктивность обычно от этого повышается в разу, мы перестаем отвлекаться и тратить время на малопродуктивную чушь.

Точно с таким-же эффектом действует вышеприведенная технология — постоянно получая обратную связь от самого себя, становясь себе ментором, мы начинаем работать в разы эффективнее. 

Очень рекомендую внедрять все пункты сразу, начиная с первого, особенно если сейчас вы застряли в ''серой зоне'' — без понимания последующих шагов к развитию и да прибудет с вами сила! 

Источник

Оставить комментарий